Externalisation de la gestion des entretiens professionnels de parcours(EPP)

Sécurisez vos obligations, simplifiez votre organisation

Ce que je prends en charge

Structuration du dispositif

• Mise en conformité avec les obligations légales
• Création ou adaptation des trames d’entretien
• Définition d’un processus clair et efficace

Pilotage du calendrier

• Élaboration du planning des entretiens professionnels de parcours pour chaque salarié
• Suivi des échéances (annuel, biennal, bilan à 6 ans)
• Relances et alertes

Préparation des entretiens professionnels de parcours

• Pré-remplissage des documents
• Collecte des informations utiles (parcours, formations, évolutions)
• Aide à la formulation des objectifs

Formalisation et traçabilité

• Rédaction ou mise en forme des comptes rendus
• Archivage structuré
• Suivi des engagements pris

Ce qui reste de votre responsabilité

Conformément à la réglementation, l’entretien professionnel de parcours doit être mené par un représentant de l’entreprise (manager, RH, dirigeant).

• Mon rôle : vous faire gagner du temps et sécuriser l’ensemble du processus
• Votre rôle : conduire l’échange avec le salarié

Pour qui ?

• PME sans service RH structuré
• Dirigeants débordés
• Dirigeants souhaitant sécuriser leurs obligations légales
• Responsables RH souhaitant déléguer l’opérationnel

Les bénéfices

• Gain de temps significatif
• Respect des obligations légales en matière d’entretien professionnel de parcours
• Eviter l’oubli de faire les entretiens non réguliers (déclenchés par événements)
• Processus clair et homogène
• Sécurisation de vos pratiques
• Meilleure valorisation des parcours salariés
• Meilleure gestion des compétences et des parcours professionnels
• Meilleure visibilité des besoins en formation pour l’entreprise
• Mieux structurer et sécuriser la transmission des savoir-faire pour l’entreprise

Externalisez la gestion de vos entretiens professionnels de parcours

Vous souhaitez mettre en place ou améliorer la gestion de vos entretiens professionnels de parcours (EPP) ?

Chaque entreprise est différente. Je vous propose un accompagnement sur mesure, adapté à votre taille et à vos besoins.

Entretien professionnel de parcours

 

Différence entre entretien professionnel de parcours et entretien annuel ?

L’entretien professionnel de parcours est obligatoire et centré sur les perspectives d’évolution du salarié, tandis que l’entretien annuel porte sur l’évaluation de la performance.

L’entretien professionnel de parcours est-il obligatoire pour toutes les entreprises ?

Oui, toutes les entreprises doivent organiser des entretiens professionnels de parcours pour leurs salariés, dès leur embauche.
L’entretien professionnel est encadré par le Code du travail. Il ne doit pas être confondu avec l’entretien annuel d’évaluation.

Vos obligations légales sont les suivantes :

• Organiser un entretien professionnel de parcours tous les 4 ans pour chaque salarié
• Réaliser un bilan récapitulatif tous les 8 ans du parcours professionnel
• Entretiens situationnels après l’embauche (1 an), à mi-carrière (45 ans) et fin de carirère 58 ans, à la reprise du travail après interruption…
• Aborder les perspectives d’évolution professionnelle (emploi, compétences, qualifications)
• Informer le salarié sur ses droits à la formation (CPF, VAE, etc.)
• Assurer une traçabilité écrite des entretiens professionnels de parcours

En cas de non-respect, l’entreprise s’expose à des sanctions, notamment dans les structures d’au moins 50 salariés.

Peut-on externaliser les entretiens professionnels de parcours ?

Il est possible d’externaliser la gestion des entretiens professionnels de parcours (organisation, préparation, suivi), mais l’entretien lui-même doit être réalisé en interne.